Home

Inhaltsverzeichnis

Das Wiki befindet sich derzeit noch im Aufbau. Inhalte werden nach und nach hinzugefügt. Sollte etwas wichtiges fehlen kontaktier mich gerne unter alex.pensionsverwaltung (at) gmail.com.

Über die Anwendung

Die Pensionsverwaltung ist eine Webanwendung zur Verwaltung einer Pension/Hotel oder allg. Unterkünften. Der Fokus liegt aktuell auf kleinen bis mittelgroßen Pensionen/Hotels.

Ich selbst bin in diesem Bereich groß geworden und führte eine Pension während der Abwesenheiten der Inhaberin. Hierbei wurde, seit ich zurückdenken kann, die gesamte Verwaltung analog mit Zettel und Stift vollzogen. Soll heißen in einem großen Reservierungsbuch wurden die Zimmer und deren Belegung notiert. Rechnungen wurden entweder mit der Schreibmaschine oder am PC separat ausgefüllt und ausgedruckt. Als Softwareentwickler sah ich dann sehr schnell, dass es hier Raum für Optimierungen gibt. Die Suche nach verfügbarer Software im Internet war eher ernüchternd. Die Software in diesem Segment sah durchgehend altbacken aus und entsprach visuell nicht dem Stand der Zeit und nicht meinen Ansprüchen.

Zusammen mit einem Studienkommilitonen fassten wir daher den Entschluss eine eigene webbasierte Lösung zu entwickeln. 2014 wurde hierfür der Grundstein gelegt. Ziel sollte es erst einmal sein, die eigene Pension damit auszustatten und zu sehen, ob der Ansatz auch praktikabel ist. Jetzt, mehr als 5 Jahre nach der ersten Umsetzung der Pensionsverwaltung kann auch ein durchgehend positives Fazit gezogen werden. Die Software ist durchgehend im Einsatz und hat die alten manuellen und papierbezogenen Ansätze zur Verwaltung der Pension/Hotel größtenteils abgelöst. Reservierung werden in der Anwendung erfasst. Reservierungsbestätigungen versendet und Rechnung erzeugt.

Da diese Prozessoptimierung auch für andere kleinere bis mittlere Beherbergungsstätten interessant sein könnte, kam der Entschluss mitte 2019 auf, die Software als Open Source Lösung anzubieten.

Funktionen

Reservierungsübersicht (einfache Möglichkeit, Reservierungen hinzuzufügen und zu verwalten)
Verwaltung Ihrer Gästedaten (inkl. DSGVO-Exportfunktion)
umfangreiche Einstellungen zur Verwaltung der
- Nutzer, Zimmer, Niederlassungen, Preise, Reservierungsherkunft, Vorlagen
Rechnungen erstellen (PDF)
Gästekommunikation (Mails aus dem Tool heraus schreiben), Reservierungsbestätigungen oder andere relevante Informationen an den Gast senden.
Statistiken
Meldebuch
Kassenbuch zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben